Zapierの使い方【GmailとGoogleドライブを連携】

最近、注目を浴びているノーコード。

簡単にアプリが作れる人気のノーコードツールとZapierを連携することができます。

ここでは、「Zapierの使い方（GmailとGoogleドライブを連携する方法）」を紹介します。

Zapier

Zapier（ザピア）はオンラインサービスをツールを連携してくれるツールです。
⇒ https://zapier.com/

複数の Web サービスを使っていて、それらのツール間の作業を自動で行いたい方に便利なツールです。 Google、Eメール配信サービス、チャットワーク、スラッグなどと連携できます。

他のサービスとも連携ができ、WordPressと連携させて投稿した記事を自動的に TwitterやFacebookに投稿することもできます。

ノーコードツールとの連携も可能なZapierの使用方法をを紹介します。

初期設定はこちらの記事を参考にしてください。
⇒ Zapierの登録方法とGlideとの連携
⇒ Zapierの設定方法 エラーのメール通知設定　

ZapierでGmailとGoogleドライブを連携

初めてZapierを使う時は、仕組みを理解するために、簡単な連携から挑戦して行くのがおすすめです。

いろいろな連携がありますが、ここではZaierを使い「GmailとGoogleドライブを連携する方法」を紹介します。

GmailとGoogleドライブを連携させて、添付ファイルをGoogleドライブに追加します。

GmailとGoogleドライブを連携して、自動で指定した Googleドライブにファイルを追加できます。

ここでは、GmailとGoogleドライブ連携するやり方を紹介します。

Googleドライブの設定

まず最初にGoogleドライブの設定を行いますので、Googleドライブを開きます。

Googleドライブで新規をクリックして新規作成します。

作成したフォルダに名前をつけます。

ここではZapierという名前にしました。

Zapierの設定

次に、Zapierの設定を行います。

左サイドバーにある、MAKE A ZAPをクリックし、Zapierのエディタ画面に行きます。

Trigger（トリガー）

最初に Trigger（トリガー）を設定します。 トリガーは Zapを開始する引き金です。

まず、左端のZapの名前をつけます。

ここでは「Gドライブ連携」という名前をつけました。

次に、アプリの検索窓に入力するか下のアイコンからトリガーになるものを選択します。

ここではGmailを使用するため、Gmailを選択します。

次に、Trigger Event（トリガーイベント）を作成します。

Choose app & eventをクリックして、選択することができます。

ここでは、新しい添付ファイルにトリガーさせたいので、New Attachmentを選択し、Continueをクリックします。

次に連携するGmailアカウントの選択をします。

連携するメールアドレスをクリックします。

Sign in to Gmailをクリックします。

同期するアカウントを選択し、アカウントの許可をし、Continueをクリックします。

Set up Trigger（トリガー設定）を行います。

どこから添付ファイルのあるメールを探すのかをしています。

受信トレイと全てのラベルにするならINBOXを選択しContinueをクリックします。

今回は、INBOX（受信箱のメール）を選択しましたが、必要に応じて選択してください。

Test trigger（テストトリガー）を行うことができます。

Test triggerをクリックして、トリガーをテストします。

テストすると、We found an email（あなたのメールを見つけました）と表示されました。

指定のGmailにはセキュリティ通知が届き、ZapierとGoogleアカウントのアクセスが許可されます。

Continueをクリックします。

Action（アクション）

トリガーの後に実行するアクションを決めます。 アクションは トリガーを受けて行う行動のことです。

アクション設定は、App Event（アプリイベント）でアプリを選択します。

今回は、メールの添付ファイルをGoogleドライブに記入したいので、Googleドライブを選択します。

次に、Action EventでChoose an event（イベント選択）をクリックします。

Upload File（アップロードファイル）をクリックし、Continueをクリックします。

Choose account（アカウント選択）でSign in to Googleドライブ（グーグルドライブにサインインする）をクリックします。

アカウントを選択し、アカウントの許可をします。

許可をクリックして、コンテニューをクリックします。

次に、Set up action（アクション設定）を行います。アップロード先を選択します。

Choose Valueを選び、My Googleドライブをクリック

作成したフォルダを指定します。

ファイルを指定します。

ファイルでは、アタッチメンを選択

ドロップダウンの中のAttachmentを選択します

ファイル名、ファイルの拡張子は入力しなくても大丈夫です。

Continueをクリックします。

テストを行うことが出来るので、Test & Continueをクリックします。

Test was successful（テストは成功しました）と表示されます。

最後に下部にあるReady to turm your Zap on？をONにするとZapが動きます。

これでZapを動かすことがきます。 Zapは トリガーとアクションで設定したワークフローのことです。

管理画面から動作をチェックできます。

動作している時はONのマークが表示されます。停止したい時はOFFにします。

動作しているかどうかは、RUNをクリックし、グーグルドライブの シートに追加されるかを確認してください。

設定に問題がなければ、グーグルドライブに添付ファイルが保存されます。反映には、多少タイムラグがあります。

今回は、「Zapierの使用方法（GmailとGoogleドライブを連携する方法）」を紹介しました。

まずは簡単なZAPを作ってみて、応用していくといいです。

初期設定はこちらの記事を参考にしてください。
⇒ Zapierの登録方法とGlideとの連携
⇒ Zapierの設定方法 エラーのメール通知設定　
⇒ Gメールとスプレッドシートを連携する方法