【Zapierの使い方】Gメールとスプレッドシートを連携する方法

最近、注目を浴びているノーコード。

簡単にアプリが作れる人気のノーコードツールとZapierを連携することができます。

ここでは、「Zapierの使い方」を紹介します。

Zapier

Zapier（ザピア）はオンラインサービスをツールを連携してくれるツールです。
⇒ https://zapier.com/

複数の Web サービスを使っていて、それらのツール間の作業を自動で行いたい方に便利なツールです。

他のサービスとも連携ができ、WordPressと連携させて投稿した記事を自動的に TwitterやFacebookに投稿することもできます。

ノーコードツールとの連携も可能なZapierの使用方法をを紹介します。

初期設定はこちらの記事を参考にしてください。
⇒ Zapierの登録方法とGlideとの連携
⇒ Zapierの設定方法 エラーのメール通知設定　

ZapierでGmailとスプレッドシートを連携

初めてZapierを使う時は、仕組みを理解するために、簡単な連携から挑戦して行くのがおすすめです。

ここではZaierを使い、「Gmailとスプレッドシートを連携する方法」を紹介します。

Gmailとスプレッドシートを連携させると、スプレッドシートにメールを送った人の名前とメールアドレスを記入することができます。

GmailとGoogleのスプレッドシートを連携して、Gmailを送信してくれた人の名前や内容を自動で Google のスプレッドシートに記入できます。

ここでは、Gmailとスプレッドシート連携するやり方を紹介します。

Googleスプレッドシートの設定

まず最初にGoogleスプレッドシートの設定を行います。

Googleスプレッドシートを新規作成し、メールアドレスと名前のフォルダを作成します。

作成したシートの一番上に、メールアドレスと名前の列を記載します。

Zapierの設定

次に、Zapierの設定を行います。

左サイドバーにある、MAKE A ZAPをクリックし、Zapierのエディタ画面に行きます。

Trigger（トリガー）

最初に Trigger（トリガー）を設定します。

まず、左端のZapの名前をつけます。ここでは「mail administration」という名前をつけました。

次に、アプリの検索窓に入力するか下のアイコンからトリガーになるものを選択します。

ここではGmailを使用するためGmailを選択します。

次に、Trigger Event（トリガーイベント）を作成します。

Choose an eventをクリックして、選択することができます。

新しいレーベル、新しいメールマッチング検索、新しいスレッド、新しいメール、新しいラベル付きメールといった順でイベントが並んでいます。

ここでは、メールボックスに新しいメールが届いたときにトリガーさせたいので、New Emailを選択し、Continueをクリックします。

次にアカウントの選択をします。

Sign in to Gmailをクリックします。

アカウントを選択し、アカウントの許可をし、Continueをクリックします。

Set up Trigger（トリガー設定）を行います。

ラベルとメールボックスを選ぶことができます。受信トレイと全てのラベルにするならそのままContinueをクリックします。

今回は、すべてのメールを選択しましたが、必要に応じて選択してください。

Test trigger（テストトリガー）を行うことができます。

Test triggerをクリックして、トリガーをテストします。

テストすると、We found an email（あなたのメールを見つけました）と表示されました。

指定のGmailにはセキュリティ通知が届き、ZapierとGoogleアカウントのアクセスが許可されます。

Continueをクリックします。

Action（アクション）

トリガーの後に実行するアクションを決めます。

アクション設定は、App Event（アプリイベント）でアプリを選択します。

今回は、メールのアドレスと名前をGoogle Sheetsに記入したいので、Google Sheetsを選択します。

次に、Action EventでChoose an event（イベント選択）をクリックします。

Create Spreadsheet Row（スプレッドシートの行を作る）をクリックし、Continueをクリックします。

Choose account（アカウント選択）でSign in to Google Sheets（グーグルスプレッドシートにサインインする）をクリックします。

アカウントを選択し、アカウントの許可をします。

次に、Set up action（アクション設定）を行います。

Spreadsheetをクリックして、事前に作成したシートを選択します。

最初に作成したZapier mailという名前のシートを選択します。

次にWorksheetを選択します。

ここではシート１しか表示されないので、シート１を選択します。

先ほど作成したメールアドレスと名前が表示されます。

それぞれに割り当てを行います。

• メールアドレス：From Email
• 名前：From Name

Continueをクリックします。

テストを行うことが出来るので、Test & Continueをクリックします。

Test was successful（テストは成功しました）と表示されます。

最後に下部にあるReady to turm your Zap on？をONにします。

これでZapを動かすことがきます。

管理画面から動作をチェックできます。

動作している時はONのマークが表示されます。停止したい時はOFFにします。

動作しているかどうかは、RUNをクリックし、シートにメールアドレスと名前が記載されるかを確認してください。

今回は、「Zapierの使用方法」を紹介しました。

まずは簡単なZAPを作ってみて、応用していくといいです。

初期設定はこちらの記事を参考にしてください。
⇒ Zapierの登録方法とGlideとの連携
⇒ Zapierの設定方法 エラーのメール通知設定　
⇒ ZapierのGmailとGoogleドライブを連携